تفاصيل الفرصة
تالتدريب العملي مع الأمم المتحدة لبنان في مجال الموارد البشرية للطلاب الجامعيين في السنة النهائية والخريجين من أي مكان في العالم فرصة للتقدم بطلب للحصول على تدريب عملي في الموارد البشرية في مدينة بيروت في لبنان
شروط التدريب العملي مع الأمم المتحدة
اضغط هنا للانضمام إلي جروب تلغرام
إدارة التدريب والأداء:
- تنسيق التدريب القادم من خلال جمع المعلومات من مختلف أصحاب المصلحة (الحجز والبيانات والشهادات وما إلى ذلك).
- المساعدة في إعداد تجهيزات الصف والمعدات وتركيب البرامج.
- الترحيب بالمرشحين وتسجيل حضورهم وقراءة التعليمات حسب الحاجة.
- حضور الدورات التدريبية كعضو في فريق نظام إدارة الموارد البشرية.
- إحالة الموظفين إلى التعليمات الإدارية بشأن نظام إدارة الأداء في الأمم المتحدة.
التوظيف:
- التعرف على المقابلات القائمة على الكفاءة وكيفية تطوير مهارات المقابلة وكيفية إجراء واجتياز المقابلات القائمة على الكفاءة.
- فهم مكونات الوظائف الشاغرة. المساعدة في إيجاد فرصة عمل جديدة في بوابة التوظيف حسب الحاجة.
- فهم نظام اختيار الموظفين والتعليمات الإدارية ذات الصلة.
- إجراء التعيين للمتدربين بناء على التعليمات الإدارية لبرنامج التدريب العملي في الأمم المتحدة.
- الحفاظ على قواعد البيانات للمتدربين، وكذلك الاستشاريين والمتقاعدين الأفراد (CICs) للأغراض الإحصائية.
- تجميع البيانات عن المتدربين.
- إجراء بحث حول موضوع معين يتعلق بالتوظيف.
- إجراء استطلاعات الرضا وردود الأفعال بين المتدربين.
- المراقبة والإدارة التنظيمية:
- التعرف على الحقائق الأساسية وميثاق الأمم المتحدة.
- البحث في بوابة دليل الموارد البشرية والشبكة الداخلية للأمم المتحدة iSeek وبوابة الوظائف للمسائل المتعلقة بالموارد البشرية، وهي القواعد واللوائح وفرص العمل والامتحانات وغيرها.
الفوائد والاستحقاقات في التدريب العملي مع الأمم المتحدة
- المساعدة في حساب المزايا والاستحقاقات، مثل منحة التعليم باستخدام برنامج Excel، ومساعدة شركاء الموارد البشرية في جمع البيانات والتحقق منها وإجراء العمليات الحسابية.
- التعرف على الأنواع المختلفة من التعيينات والأنظمة التعاقدية في الأمم المتحدة (مؤقتة، محددة المدة، مستمرة) ومختلف الشروط والفوائد والاستحقاقات ذات الصلة.
- دعم الفريق في المشاريع المتعلقة بالتحسين والتوحيد والتبسيط وأتمتة الوظائف المتعلقة بإدارة الفوائد والمستحقات. البحث وإدارة الموارد البشرية الاستراتيجية:
- إجراء البحوث وجمع البيانات للحلول الرقمية.
- البحث في موقع الأمم المتحدة على الإنترنت عن الحالات المتعلقة بقضايا محددة (مثل النزاعات تحت إعادة الهيكلة).
إدارة السجلات:
- استلام الوثائق وفرزها وترقيمها وتقديمها لملفات الحالة الرسمية، والموظفين غير النشطين أو المنفصلين، وكذلك الاستشاريين والمقاولين الأفراد.
- القيام بتسمية الملفات للموظفين المنفصلين والحفاظ على سجلات الحاسوب ذات الصلة.
- إنشاء ملفات جديدة للموظفين الجدد.
- إدارة البريد الوارد للفريق المخصص وحفظ سجلات الفئة الأخيرة.
- التواصل مع المساعدين الإداريين.
- إعداد شهادات الموظفين.
- أداء واجبات أخرى كما يتم تعيينها مثل كتابة المحاضر والبحوث والمراسلات والوقت والحضور وشبكة الخريجين وغيرها.
- المؤهلات والمهارات:
- التحدث والكتابة بوضوح وفعالية.
- الاستماع للآخرين، وتفسير الرسائل من الآخرين بشكل صحيح والاستجابة بشكل مناسب.
- طرح أسئلة للتوضيح، وإظهار اهتمام واضح بالحصول على اتصال جيد مع الآخرين.
- تفصيل اللغة والنبرة والأسلوب والشكل لتناسب الجمهور.
- الانفتاح في مشاركة المعلومات وإبقاء الناس على اطلاع.
- العمل بشكل تعاوني مع الزملاء لتحقيق الأهداف التنظيمية.
- التماس المدخلات من خلال التقييم الحقيقي لأفكار وخبرات الآخرين.
- على استعداد للتعلم من الآخرين، ووضع جدول أعمال الفريق قبل جدول الأعمال الشخصي.
- دعم قرار المجموعة النهائي، حتى عندما لا تعكس هذه القرارات موقفها الخاص بالكامل.
- المشاركة في إنجازات الفريق وقبول المسؤولية المشتركة عن أوجه القصور في الفريق.
- مسجلًا في برنامج دراسات عليا (الدرجة الجامعية الثانية أو ما يعادلها أو أعلى).
- مسجلًا في العام الدراسي النهائي لبرنامج الدرجة الجامعية الأولى (درجة بكالوريوس كحد أدنى أو ما يعادلها).
- التخرج بشهادة جامعية، وإذا تم اختيارك فيجب أن تبدأ التدريب في غضون سنة واحدة من التخرج.
- المعرفة باستخدام الحاسوب، خاصة Word وExcel.
- اهتمام شديد في عمل الأمم المتحدة والتزام شخصي بالميثاق.
- امتلاك قدرة مثبتة على التفاعل بنجاح مع الأفراد من خلفيات ومعتقدات ثقافية مختلفة، والتي تشمل الاستعداد لمحاولة فهم الآراء المختلفة والتسامح معها.
- الإنجليزية والفرنسية هما لغتا العمل في الأمم المتحدة. لهذا التدريب، يُطلب الطلاقة في اللغة الإنجليزية المكتوبة والمنطوقة. المعرفة باللغة العربية ميزة إضافية.
اضغط هنا للانضمام إلي جروب تلغرام
مستندات مطلوبة
- صورة عن جواز السفر أو الهوية الوطنية
- نسخ من سجل الدرجات الاكاديمية تعرف من هنا على الصيغة المطلوبة
- بيان الغرض
- خطاب الحافز
- خطاب توصية
- السيرة الذاتية
- بيان العلامات المدرسية / الجامعية
- شهادات التدريب (إن وجدت )
- شهادات اللغة الانكليزية مثل التوفل أو الايلتس مطلوبة للتسجيل في الجامعة.
