SH

سكرتير مبتدئ (Junior Secretary)

الوصف الوظيفي

سكرتير مبتدئ في دبي - الإمارات العربية المتحدة

المسؤوليات والمهام الوظيفية المطلوبة

  • الحفاظ بشكل فعال على تدفق انسيابي لجميع الاتصالات الداخلية والخارجية لضمان الأداء الأمثل للشركة.
  • الاحتفاظ بجدول زمني مفصل لسفر الموظفين جنبًا إلى جنب مع النفقات التنظيمية المتكبدة.
  • استخدام مزيج من الأدوات التقليدية والحديثة للجدولة المنظمة للمواعيد والاجتماعات.
  • حضور وإدارة جميع الاتصالات الواردة عبر المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني حسب متطلبات وأهداف الشركة.

المهارات والمؤهلات المطلوبة

- إجادة القيادة النموذجية لمهارات الاتصال لتبادل المعلومات الدقيقة بشكل فعال.
- شخصية فعالة قادرة على التأثير مع القدرة على بناء العلاقات الشخصية الجيدة.
- معرفة كاملة بأدوات Office مثل MS Word و PowerPoint و Excel والبرامج التنظيمية الأخرى ذات الصلة.
- القدرة على فهم القضايا الحالية لأعضاء الفريق ، والتوصل إلى حلول عملية.
- حاصل على شهادة احترافية لمنتجات Microsoft مثل Teams و Excel و Outlook ، إلخ.
- بارع في إدارة العديد من المهام في إطار زمني محدد باستخدام أساليب استراتيجية وجدول زمني محدد جيدًا.