نقدم لكم في هذا المقال ثلاث نماذج مجانية على شكل طلب إعفاء من الرسوم الدراسية. والتي يمكن استخدامها وتعديلها وارسالها للجامعة التي تريدون التسجيل بها.

يبحث العديد من الطلاب عن فرصة الدراسة في الخارج ولكن العائق المالي قد يشكل مواجهة تحدي بين الطالب ومستقبله ولهذا شكراً لموقع ستودي شووت الذي يوفر الفرص والمنح الدراسية المتاحة في جميع جامعات العالم.

خطوات كتابة طلب إعفاء من الرسوم الدراسية

  1. مقدمة : ابدأ بتقديم نفسك وذكر الغرض من الرسالة. اذكر بوضوح أنك تسعى للحصول على إعفاء من الرسوم لطالب.
  2. المعلومات الشخصية : قم بتضمين اسمك بالكامل وعنوانك وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك. تسمح هذه المعلومات للمستلم بالاتصال بك إذا لزم الأمر.
  3. معلومات المستلم : قدم اسم ووظيفة وعنوان الشخص أو القسم المسؤول عن معالجة الإعفاءات من الرسوم في المؤسسة أو المنظمة.
  4. تحية : خاطب المستلم باسمه واستخدم تحية محترمة ، مثل “عزيزي [اسم المستلم]”.
  5. فتح فقرة : عبر عن لهجة مهذبة وإيجابية في الفقرة الافتتاحية. يمكنك أن تتمنى التوفيق للمستلم وأن تذكر بإيجاز الغرض من رسالتك.
  6. شرح الوضع المالي : اشرح بوضوح ودقة الصعوبات المالية التي تمنعك من دفع الرسوم الدراسية بالكامل. إذا كانت هناك أي ظروف محددة ساهمت في ضغوطك المالية (مثل فقدان الوظيفة أو النفقات الطبية أو المصاعب المالية الأخرى) ، فقدم شرحًا موجزًا.
  7. الإمكانات الأكاديمية للطالب : تسليط الضوء على إنجازات الطالب وتفانيه في دراسته. أكد على سجلهم الأكاديمي وكيف أن منحهم الإعفاء من الرسوم سيمكنهم من مواصلة تعليمهم والمساهمة بشكل إيجابي في المجتمع الأكاديمي للمؤسسة.
  8. طلب الإعفاء من الرسوم : اذكر بوضوح طلبك للإعفاء من الرسوم أو أي شكل آخر من أشكال المساعدة المالية المتاحة. اجعل من الواضح أن هذا الدعم ضروري للطالب لمواصلة دراسته.
  9. المستندات الداعمة : اذكر أنك أرفقت المستندات الداعمة ذات الصلة لتقديم دليل على وضعك المالي. ضع قائمة بالمستندات التي تُرفقها ، مثل كشوف الحسابات البنكية أو شهادات الدخل أو الإقرارات الضريبية أو أي مستندات مالية أخرى تطلبها المؤسسة.
  10. عرض المساعدة : عبر عن رغبتك في تقديم معلومات أو وثائق إضافية إذا لزم الأمر. أظهر تعاونك واستعدادك لتنفيذ أي خطوات أخرى ضرورية لمعالجة الطلب.
  11. الختام والامتنان : اشكر المستلم على وقته واهتمامه. عبر عن امتنانك لأي مساعدة يمكن أن يقدمها وأظهر أملك في الحصول على استجابة إيجابية.
  12. التحية الختامية : استخدم ختامًا احترافيًا ، مثل “لك بصدق” ، متبوعًا باسمك الكامل.

تذكر تدقيق الخطاب بحثًا عن أي أخطاء نحوية أو إملائية قبل إرسالها. تأكد من الاحتفاظ بنسخة لسجلاتك.

طلب إعفاء من الرسوم الدراسية لطلاب البكالوريوس

طلب إعفاء من الرسوم الدراسية لطلاب الماجستير

طلب إعفاء من الرسوم الدراسية لطلاب الدكتوراه

في حال لم تستطع تحميل الملفات, اليك إياها هنا. قم بنسخ النص وتعديله في ملف وورد.

طلب إعفاء من الرسوم الدراسية لطلاب البكالوريوس

I hope this letter finds you in good health and high spirits. I am writing to formally request a fee waiver for the application to the Bachelor’s degree program at [University Name]. I have researched extensively about the university and its distinguished academic programs, and I am eager to contribute my passion for learning and dedication to excellence to your institution.

While I firmly believe that a quality education is an investment worth making, the financial constraints I currently face make it challenging for me to cover the application fee. My family’s financial circumstances have recently changed due to unforeseen circumstances, and this has significantly impacted our ability to fund my higher education pursuits.

I would be immensely grateful if the university could consider waiving the application fee in recognition of my academic achievements and potential contribution to the campus community. I have consistently maintained a high academic standing throughout my high school years and have actively engaged in extracurricular activities, demonstrating my commitment to personal growth and community service.

If granted the fee waiver, I assure you that I will approach my studies with utmost dedication, actively participate in campus activities, and strive to uphold the values and reputation of [University Name]. I understand the importance of investing in my education and believe that [University Name] would provide me with the necessary tools and opportunities to reach my full potential.

Thank you for considering my request. I have attached the required supporting documents, including proof of financial need, academic transcripts, and letters of recommendation. Please feel free to contact me if you require any additional information. I eagerly anticipate a positive response and the opportunity to become a part of the vibrant academic community at [University Name].

Yours sincerely,

طلب إعفاء من الرسوم الدراسية لطلاب الماجستير

I hope this letter finds you in good health and high spirits. I am writing to formally request a fee waiver for the application to the Bachelor’s degree program at [University Name]. I have researched extensively about the university and its distinguished academic programs, and I am eager to contribute my passion for learning and dedication to excellence to your institution.

While I firmly believe that a quality education is an investment worth making, the financial constraints I currently face make it challenging for me to cover the application fee. My family’s financial circumstances have recently changed due to unforeseen circumstances, and this has significantly impacted our ability to fund my higher education pursuits.

I would be immensely grateful if the university could consider waiving the application fee in recognition of my academic achievements and potential contribution to the campus community. I have consistently maintained a high academic standing throughout my high school years and have actively engaged in extracurricular activities, demonstrating my commitment to personal growth and community service.

If granted the fee waiver, I assure you that I will approach my studies with utmost dedication, actively participate in campus activities, and strive to uphold the values and reputation of [University Name]. I understand the importance of investing in my education and believe that [University Name] would provide me with the necessary tools and opportunities to reach my full potential.

Thank you for considering my request. I have attached the required supporting documents, including proof of financial need, academic transcripts, and letters of recommendation. Please feel free to contact me if you require any additional information. I eagerly anticipate a positive response and the opportunity to become a part of the vibrant academic community at [University Name].

Yours sincerely,

طلب إعفاء من الرسوم الدراسية لطلاب الدكتوراه

I am writing to formally request a fee waiver for my application to the Ph.D. program at [University Name]. I have long admired the esteemed faculty and exceptional research opportunities available at [University Name], and I am eager to contribute to the academic community by pursuing my doctoral studies in [Field of Study].

I regret to inform you that I am currently facing significant financial constraints that make it difficult for me to afford the application fee. Despite my sincere desire to pursue a Ph.D., my financial situation has been adversely affected by unexpected circumstances, leaving me unable to cover the expenses associated with the application process.

I kindly request the admissions committee to consider granting me a fee waiver based on my academic accomplishments, research experience, and potential contributions to the [University Name] community. Throughout my academic journey, I have demonstrated a strong passion for research, consistently achieving excellent grades and actively participating in conferences and publications within my field.

If my fee waiver request is approved, I commit to pursuing my Ph.D. studies with unwavering dedication, engaging in innovative research projects, and collaborating with faculty and peers to further the reputation of [University Name] as a center of academic excellence.

I am fully aware of the responsibilities and opportunities that come with doctoral studies, and I firmly believe that [University Name] would provide the ideal environment for my intellectual growth and scholarly pursuits.

Thank you for considering my request.

I have included the necessary supporting documents, such as my curriculum vitae, research publications, academic transcripts, and letters of recommendation. Should you require any additional information, please do not hesitate to contact me. I am sincerely grateful for the chance to apply to [University Name] and eagerly await a positive response.

Yours sincerely,