السيرة الذاتية، هي عرض موجز وشامل لمسار حياة الشخص، فهي تعتبر بوابة إلى عالمه المهني والشخصي، وتمثل أداة أساسية في تسويق الذات والتعريف بمهارات وخبرات الطالب.
إن إنشاء سيرة ذاتية احترافية يعتبر خطوة حاسمة نحو النجاح المهني، فهي تعكس هوية الطالب وتعزز فرصه في الحصول على فرص عمل مثمرة ومرغوبة.
تصميم سيرة ذاتية فعّالة يتطلب توجيهات وخطوات محددة تهدف إلى تبرز القدرات والمؤهلات بشكل جذاب ومنطقي.
تعريف السيرة الذاتية
عبارة عن ملخص لحياتك ومعلوماتك و تفصيلاً لخبراتك وتعليمك المهني إلى جانب بعض المعلومات مثل المراجع و معلومات الاتصال. مصطلح “CV” هو مصطلح لاتيني لـ “قصة حياتك” ، لذا يجب أن تكون سيرتك الذاتية وثيقة أساسية في لما مررت به في حياتك سواء الدراسية أو المهنية.
كما أن السيرة الذاتية تعرف بأنها سرد موجز لهوية الشخص، ومؤهلاته، والمهن السابقة التي عمل فيها، وعادةً ما ترسل مع طلب التقدم للوظائف، أو الجامعات أو المنح الدراسية أو حتى التطوع و التدريب.
أنواع السيرة الذاتية
- النوع الاول: عند التقدم لوظيفة أو شاغر أو لمؤسسة للخريجين أو المهنيين.
- النوع الثاني: عند التقدم لجامعة للطلاب.
- النوع الثالث: عند التقدم لمنحة دراسية.
- النوع الرابع: عند التقدم لفيزا دراسية.
- النوع الخامس: عند التقدم لفيزا بحث عن عمل.
- النوع السادس: عند التقدم لفيزا تعديل الشهادة أو غيرها..
تتنوع أنواع السيرة الذاتية بناءً على الغرض من كتابتها والصيغة المطلوبة،
ومن بين أبرز أنواعها:
1- السيرة الذاتية التقليدية (الكلاسيكية):
تعتبر السيرة الذاتية التقليدية الأكثر شيوعًا، حيث تركز على تاريخ العمل والتعليم والمهارات الشخصية والاهتمامات. يتم تنظيمها بشكل زمني أو وظيفي.
- البداية: يمكنك البدء بتضمين ملخص شخصي يعكس هويتك المهنية والشخصية.
- التنظيم: قم بتنظيم المعلومات بشكل زمني أو وظيفي، حيث يتم ترتيب القسم الخاص بالتعليم والخبرات العملية والمهارات الشخصية والاهتمامات.
- التفاصيل: اكتب بشكل موجز وواضح عن التعليم الخاص بك، وخبرات العمل، والمهارات الشخصية التي تمتلكها.
- التنسيق والتصميم: استخدم تنسيقًا بسيطًا وسهل القراءة، واختر أسلوبًا تصميميًا يناسب المهنة المستهدفة.
2- السيرة الذاتية الوظيفية:
سيرة ذاتية أُخرى على المهارات والخبرات المتعلقة بالوظيفة المحددة التي يتقدم لها الشخص، دون الاهتمام بالخلفية التعليمية أو التاريخ الوظيفي.
- تحديد المهارات والخبرات: قم بتحديد المهارات والخبرات التي تتوافق مع متطلبات الوظيفة المستهدفة.
- تنظيم المعلومات: قم بتنظيم المعلومات بحيث يتم التركيز بشكل أساسي على المهارات ذات الصلة بالوظيفة المطلوبة.
- تخصيص السيرة الذاتية: قم بتخصيص كل سيرة ذاتية لتناسب الوظيفة المحددة، وضع النقاط القوية التي تجعلك مؤهلاً لها.
3- السيرة الذاتية الأكاديمية:
تستخدم في البحث عن فرص التعليم العالي أو البحث الأكاديمي، وتركز على التحصيل الدراسي والأبحاث والنشاطات الأكاديمية.
- التحصيل الدراسي: ابدأ بتضمين المؤهلات الأكاديمية مثل الشهادات الجامعية والدورات التدريبية.
- الأبحاث والنشاطات الأكاديمية: قم بتسليط الضوء على الأبحاث التي قمت بها والنشاطات الأكاديمية التي شاركت فيها.
- التخصيص للفرص الأكاديمية: قم بتخصيص السيرة الذاتية لكل فرصة تعليمية أو بحثية تطمح للتقدم إليها.
4- السيرة الذاتية المبسطة (أو الصفحة الواحدة):
تهدف إلى تقديم ملخص سريع ومبسط لمؤهلات الفرد في صفحة واحدة فقط، وهي شائعة في بعض الصناعات والمجالات التي تفضل الاختصار والمختصرات.
إن إنشاء السيرة الذاتية المبسطة التي تتسع في صفحة واحدة يتطلب تركيزًا عاليًا على النقاط الرئيسية والأهمية القصوى لكل جزء من السيرة الذاتية. هنا بعض الخطوات لإنشاء سيرة ذاتية مبسطة:
- قم بتحديد المعلومات الأساسية التي ترغب في تضمينها في السيرة الذاتية، مثل التعليم، والخبرات العملية، والمهارات الرئيسية.
- اختر تنسيقًا بسيطًا ومناسبًا لسيرتك الذاتية التي تسع في صفحة واحدة، يجب أن يكون التنسيق سهل القراءة وجذاب للعين.
- قم بتنظيم المعلومات بشكل مبسط ومنظم، استخدم العناوين الرئيسية والفقرات القصيرة لتقسيم السيرة الذاتية إلى أقسام سهلة القراءة.
- اجعل أي إنجازات بارزة تبرز بشكل واضح في السيرة الذاتية، مثل المشاريع الناجحة أو الجوائز المهنية.
- استخدم جملًا قصيرة ومعبرة لوصف التعليم والخبرات، وحافظ على النص مباشرًا وموجزًا.
- تأكد من أنك تركز على الجوانب الأساسية والجذابة للسيرة الذاتية التي تجعلك مؤهلاً للوظيفة المستهدفة.
- قبل طباعة أو إرسال السيرة الذاتية، تأكد من التحقق منها جيدًا للتأكد من عدم وجود أخطاء لغوية أو إملائية.
مع مراعاة هذه الخطوات، يمكنك إنشاء سيرة ذاتية مبسطة وفعالة تتسع في صفحة واحدة وتعكس قدراتك ومهاراتك بشكل جيد.
5- السيرة الذاتية الإبداعية أو الفنية:
تستخدم في المجالات الإبداعية مثل التصميم الجرافيكي أو الفنون الأدائية، حيث يتم التركيز على المهارات الإبداعية والمشاريع السابقة بدلاً من الخبرات العملية التقليدية.
تختلف كتابة السيرة الذاتية الإبداعية عن السيرة الذاتية التقليدية في بعض النقاط:
1. التركيز على الإنجازات الإبداعية:
- أبرز إبداعاتك:
- اذكر أهم أعمالك الفنية أو مشاريعك الإبداعية.
- وضح دورك في كل مشروع.
- أضف روابط أو صورًا لأعمالك إن أمكن.
- الجوائز والتقديرات:
- اذكر أي جوائز أو تقديرات حصلت عليها في مجال تخصصك.
- العروض والمعارض:
- اذكر أي عروض أو معارض شاركت فيها.
2. استخدام لغة إبداعية:
- عبّر عن نفسك بأسلوبك الخاص:
- استخدم لغة إبداعية تعكس شخصيتك واهتماماتك.
- تجنب استخدام اللغة الجافة أو التقليدية.
- أظهر شغفك:
- عبّر عن شغفك بمجال تخصصك من خلال كتابة سيرتك الذاتية.
- اجعل سيرتك الذاتية تُظهر إبداعك ومهاراتك.
3. التنسيق الجذاب:
- استخدم تنسيقًا فريدًا:
- اجعل سيرتك الذاتية تُلفت انتباه صاحب العمل من خلال استخدام تنسيق فريد وجذاب.
- يمكنك استخدام الخطوط والألوان والصور بشكل مناسب.
- احرص على وضوح المعلومات:
- تأكد من سهولة قراءة سيرتك الذاتية وفهم المعلومات الموجودة فيها.
6- سيرة ذاتية للمبتدئين أو طلاب الجامعات:
تتناسب مع الأشخاص الذين يملكون خبرة عمل محدودة أو طلاب الجامعات الذين يبحثون عن فرص تدريب أو عمل لأول مرة، وتركز على التعليم والمهارات الأكاديمية والنشاطات الخارجية.
كتابة سيرة ذاتية قوية أمر هام حتى بالنسبة للمبتدئين أو طلاب الجامعات الذين لم يبدأوا حياتهم المهنية بعد. إليك بعض الخطوات لكتابة سيرة ذاتية فعّالة كطالب جامعي أو مبتدئ:
1. المعلومات الأساسية:
- البيانات الشخصية:
- الاسم الكامل
- تاريخ الميلاد
- العنوان
- رقم الهاتف
- البريد الإلكتروني
- ملخص شخصي:
- جملة أو جملتان تلخصان مهاراتك وخبراتك وأهدافك المهنية.
2. التعليم والتدريب:
- الدرجات العلمية:
- الجامعة والتخصص
- تاريخ التخرج
- أي شهادات علمية أخرى
- الدورات التدريبية:
- اسم الدورة
- الجهة المنظمة
- تاريخ الدورة
- المهارات المكتسبة
3. المهارات:
- المهارات التقنية:
- برامج الحاسوب
- اللغات البرمجية
- المهارات الفنية
- المهارات الشخصية:
- مهارات التواصل
- مهارات العمل الجماعي
- مهارات حل المشاكل
4. المعلومات الإضافية:
- الهوايات والاهتمامات:
- الأنشطة التي تُظهر شخصيتك ومهاراتك بشكل أفضل.
- الجوائز والشهادات:
- أي جوائز أو شهادات حصلت عليها.
مع كل نوع من السير الذاتية، يجب عليك أيضًا أن تضع في اعتبارك توجيهات الصناعة واحتياجات صاحب العمل المحتمل. استخدم لغة مهنية وتحديدًا في جميع الأحوال، وتأكد من التدقيق اللغوي والإملائي لضمان الدقة والاحترافية.
نصائح عند كتابة سيرة ذاتية احترافية
هناك بعض القواعد الذهبية التي يجب اتباعها عند كتابة سيرتك الذاتية:
- اجعل تفاصيل التواصل معك واضحة، وخاصة عنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك.
- قم دائمًا بإدراج تاريخ الحدث أولاً ومن ثم اكتب الوصف.
- قم بكتابة احداث حياتك بترتيب زمني عكسي من الأحدث الى الأقدم.
- استخدم جمل قصيرة في الوصف بدلاً من الجمل الطويلة.
- تأكد من أن مهاراتك الأساسية بارزة.
- اكتب أي تفاصيل شخصية مثل حالتك الاجتماعية.
- يعد سرد التواريخ بالترتيب الزمني في ما لا يزيد عن صفحتين مهارة في حد ذاتها، لكن الأمر سيستغرق أكثر من ذلك كما تتوقع من الزمن.
- تحتاج لكتابة السيرة الذاتية ناجحة ومقنعة حوالي 72 ساعة من العمل. والتفكير. نعم لا تستغرب هذا الرقم ليس سهلاً….
- هناك طلاب قالوا لي أنهم امضوا 80 ساعة كاملة في كتابتها وبالنهاية الكثير منهم يدرس الان أو يعمل في دول عديدة مثل المانيا وبريطانيا وسنغافورة.
دليل كتابة السيرة الذاتية
أولاً: ماهو الخط المناسب الذي يجب استخدامه؟
اختر خط واضح ومن أحد الخطوط التي يمكنك اختيارها هي:
- Arial أو Tahoma
- Helvetica
- sans-serif- Times New Roman
- Bookman Old Style
استخدم حجم خط من 11 إلى 12 نقطة ومسافة فردية. بالنسبة لاسمك وعناوين الأقسام ، اختر حجم الخط من 14 إلى 16 نقطة.
ثانياً: الهوامش و التواريخ
- قم بتعيين هوامش بوصة واحدة لجميع الجوانب الأربعة. بحجم A4 أو Letter.
- تأكد من أن حجم عناوين سيرتك الذاتية موحدة, واجعلها أكبر بخط عريض.
- التزم بتنسيق التواريخ في سيرتك الذاتية: على سبيل المثال 01-2021، أو يناير 2022 أو 01.01.2022.
ثالثاً: سرد الأحداث من الأحدث للأقدم بالترتيب
الأقل هو الأكثر اثارة عند القراءة لذلك قم باختصار ما يدور في رأسك قدر الامكان وكما أنّ الفضاء الأبيض هو صديقك بمعنى انك ستحتاج الى وضع فواصل سطور بين فقرات سيرتك الذاتية.
فلا تقم بحشو الاسطر وراء بعضها واجعلها تبدوا بشكل جيد في سيرتك الذاتية.
من المهم أن تمنح العناية الكبيرة لمرحلة إعداد السيرة الذاتية، لا يجب أن يكون الـ CV جذابة فقط, بل يجب أيضاً أن تتضمن المعلومات والكلمات الدقيقة التي يحتاج إليها المسؤولون والتي تساعدهم على اتخاذ قرارهم.
رابعاً: صورتك الشخصية الرسمية
تأكد من استخدام صورة ذات مظهر احترافي. واجعلها بجانب اسمك او على الجانب الأعلى من الصفحة.
خامساً: الايجاز و الاختصار بالكتابة
لا تكن أحد هؤلاء المرشحين العالقين في التسعينيات والذين يعتقدون أنه يتعين عليهم تضمين كل التفاصيل عن حياتهم في سيرهم الذاتية.
لا أحد لديه الوقت الكافي لقراءة كل ما مرت به في حياتك بدءاً من الابتدائية وحتى المدرسة الثانوية التي التحقت بها ولذلك قم باختصار ذلك في سطر أو سطرين, واكتب فقط العناوين بدءاً من المرحلة الثانوية.
سادساً: البيانات الشخصية الصحيحة
يجب أن تتضمن سيرتك الذاتية الاسم وتاريخ الميلاد ومكان الإقامة بالإضافة إلى وسائل الاتصال الخاصة بك كرقم الهاتف الخاص والمحمول والبريد الإلكتروني والموقع الإلكتروني إن وجد.
سابعاً: اكتب التعليم والمؤهلات من الاحدث للأقدم
وتذكر هنا مؤهلك الدراسي وكافة الشهادات الدراسية التي حصلت عليها منذ تخرجك وكذلك مجال تخصصك بالضبط على أن تبدأ ترتيب المؤهلات من الأحدث إلى الأقدم.
فيما يتعلق بهيكلة قسم التعليم، فإن اتباع ترتيب زمني عكسي هو الاساس في تنسيقها ضمن السيرة الذاتية.
قم بإدراج أحدث إدخال تعليمي للتعليم الأحدث أولاً ، ثم الرجوع للخلف.
عادةً ، إذا كان لديك شهادة جامعية، فلا يُنصح بإهدار مساحة ثمينة في سيرتك الذاتية من خلال سرد التعليم الابتدائي.
يمكننا أن نعرض لك نموذجًا عامًا لكيفية تدوين تعليمك. تقوم بإدراج الميزات التالية بهذا الترتيب المعين:
- اسم الدرجة: على سبيل المثال بكالوريوس لغة وثقافة لغة إنجليزية.
- اسم المؤسسة التعليمية: على سبيل المثال جامعة جرونينجن.
- سنوات الحضور: على سبيل المثال 2016 – 2019.
- موقع البرنامج: على سبيل المثال جرونينجن ، هولندا.
- المعدل التراكمي: على سبيل المثال 3،84.
- الدورات ذات الصلة بالوظيفة (اختياري): على سبيل المثال مسار الأدب الشعبي الحديث.
- برامج التبادل: على سبيل المثال برنامج التبادل في أوسلو ، النرويج.
الطرق الممكنة لكتابة نفس الدرجة:
- ليسانس الآداب في اللغة الإنجليزية والثقافة مع تخصص فرعي
- بكالوريوس لغة وثقافة انجليزية (رئيسي)، تدريس (فرعي)
- بكالوريوس لغة وثقافة إنجليزية
ثامناً: خبرات العمل أو التدريب أو التطوع من اللأحدث للأقدم
هنا يجب تذكر خبرتك بأي عمل قمت بعمله سابقاً, ولكن عليك أن تكتبها بطريقة أكثر جاذبية ولا تعتمد على الأقوال الروتينية المحفوظة كالالتزام والمحافظة على النظام فقط بل ابتكر في وصفك لنفسك أثناء تأدية عملك السابق بأنك دقيق ومبتكر في عملك وقادر على حل المواقف والمشكلات التي تواجهك في عملك
تاسعاً: اهتماماتك وانجازاتك بإيجاز
ذكر الهوايات الغير عادية مثل تسلق الجبال والقفز بالمظلات أو غيرها من الهوايات التي تعطي المسؤول أمامك عنك انطباعاً بأنك ذات قدرة كبيرة على الاعتماد على نفسك وتحمل المسؤولية يرفع من فرص الحصول على الوظيفة.
يجب أن تذكر أي مهارات أو إمكانيات لديك متعلقة بالعمل وترفق نموذج منها إن أمكن.
اذكر أي دليل على قدرتك على القيادة: على سبيل المثال:
بأن تكون قائد فريق عمل مثلا أو قائد فريق لعبة رياضية أو أي شي من هذا القبيل حتى تحظي بتقدير من ناحية قدرتك على قيادة دفة العمل بنجاح.
10. المراجع و الاشخاص المشرفين عليك
الموضوع الأهم الذي يتفق عليها غالبية خبراء السيرة الذاتية هي أنه لا يجب عليك إضافة قائمة مراجع إلى سيرتك الذاتية.
لأنه ، بشكل عام ، ليس لدى قسم الموارد البشرية الوقت الكافي لاستعراض قائمة مراجع كل مرشح. لديهم الكثير من الأشياء المهمة التي يتعين عليهم القيام بها من الوصول إلى جميع المراجع التي قدمها كل مرشح على الإطلاق.
فقط في حال إذا كان وصف الوظيفة أو القبول الجامعي ينص صراحة على أنه يجب عليك تضمين مراجع في سيرتك الذاتية، دون سؤال ، قم بتضمين مرجعك بكل تأكيد.!
الطريقة الصحيحة لسرد المراجع المهنية في السيرة الذاتية:
- الاسم الأول للمرجع واسم العائلة – مثلاً: تيم بوردن
- الوظيفة / المسمى الوظيفي -مثلاً: منسق تسويق
- اسم شركة المرجع -مثلاً: studyshoot
- عنوان العمل – Online
- المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي للشركة -47137 Germany
- رقم الهاتف المرجعي
- عنوان البريد الإلكتروني المرجعي – info@studyshoot.com
ستفقد الصفحة المرجعية المنسقة بشكل غير مبال بالفوضى اهتمام صاحب العمل. إذن كيف تكتب واحدة لافتة للنظر ومحترفة؟
أولاً ، ضع مراجعك في ورقة منفصلة. أضف صفحة مرجعية حصرية، كالصفحة الأخيرة من سيرتك الذاتية.
احتفظ بنفس تنسيق الورقة المرجعية كسيرتك الذاتية ورسالة الغلاف، مما يعني استخدام نفس الخط والهوامش ونظام الألوان.
- ابدأ من الأعلى باسمك وعنوانك ورقم هاتفك. يجب عليك وضع هذه المعلومات على هذا الجانب من الصفحة الذي يناسب مظهر خطاب الغلاف الخاص بك وسيرتك الذاتية. (يسار أو يمين أو في المنتصف).
- بعد ذلك ، اكتب التاريخ. ثم ابدأ بمعلومات صاحب العمل بهذا الترتيب المحدد: الاسم والوظيفة واسم الشركة وعنوان الشركة.
- أخيرًا ، تابع مع العنوان الفرعي
إذا قمت بتضمين مراجع شخصية أيضًا، فيمكنك أيضًا إضافة “المراجع الشخصية” كعنوان فرعي. ولاتنسى استخدم التنسيق الذي ناقشناه في القسم السابق لسرد مراجعك.
احصل على المنح الدراسية ومعلومات الدراسة في الخارج والهجرة للعمل لحظة بلحظة
اضغط هنا للانضمام