دورة مجانية عبر الانترنت بعنوان كيف تعد اجتماع عمل مثالي

تعرف على الفروق الدقيقة في أن تصبح محاضرًا بارعًا في هذه الدورة التدريبية المجانية لتطوير المهارات عبر الإنترنت. سيشرح محتوى الدورة المنظمة أساسيات ومعايير ومحتوى محضر الاجتماع. إتقان تخطيطات مختلفة ومعرفة كيفية مشاركة الدقائق وحفظها. ستتمكن أيضًا من التركيز على تطوير بعض مهاراتك الشخصية. هذه دورة مفيدة لمن يبحثون عن حياة مهنية ناجحة في الإدارة.

من المحتمل أننا قد لا نتذكر جميع النقاط الرئيسية التي تمت مناقشتها في الاجتماع ، لذا فإن مذكرة الاجتماع الموثقة جيدًا أو “الدقيقة” التي تسلط الضوء على جدول الأعمال الذي تمت مناقشته ونقاط العمل هي وثيقة قيمة يجب توفرها.

من المهم للمنظمات أن يكون لديها بروتوكول لتدوين المحاضر كطريقة فعالة للاحتفاظ بسجلات المناقشات والإنجازات.

لكن كيف يتم تحقيق ذلك؟ هل هذه وثائق طويلة ومعقدة؟ من يقرأ هذه الملاحظات؟ هل أخذ الدقائق يتطلب أي مهارة خاصة؟ ستحصل على إجابات لجميع هذه الأسئلة المهمة عند إكمال كل وحدة من وحدات الدورة التدريبية. يبدأ بالفهم الأساسي لأخذ المحاضر ، وما يجب فعله وما لا يجب فعله ، ومهام ومسؤوليات مدون الدقائق (الذي يمكن أن يكون إما شخصًا معينًا بشكل خاص أو أي شخص يحضر الاجتماع). تعرف على أهمية المعايير والمبادئ الأساسية للتحضير لما قبل الاجتماع. لا يمكن تجاهل دور التكنولوجيا في هذا الجانب من إدارة الاجتماع.

تعرف على الطرق المختلفة التي يمكن من خلالها أن يصبح الشخص مدونًا فعالاً للدقائق. يتطلب الحصول على المعلومات بسرعة ودقة أثناء الاجتماع تعلم مهارات وتقنيات خاصة. سوف تدرس أيضًا الطرق الصحيحة لأخذ محاضر الاجتماعات ومشاركتها ؛ ما هو نوع التحضير المطلوب قبل الاجتماع ؛ كيف يجب أن يتواصل متلقي الدقائق مع رئيس مجلس الإدارة والحضور ؛ وما الذي يجعل من آخذ دقيقة جيدة.

الوصف التدريجي لجميع هذه الجوانب لأخذ الدقائق الاحترافي سيثري مجموعة المهارات الإدارية الخاصة بك. يحتوي كل موضوع على بعض التمارين واختبار التقييم الذاتي الذي سيساعدك على إتقان الحقائق الأساسية لأخذ الدقائق. تغطي الوحدة الثانية من الدورة التدريبية الأدوار التي يقوم بها مسجل الدقائق أثناء الاجتماع وبعده.

سوف تحصل على نصائح مفيدة حول كيفية منع الأخطاء الشائعة التي تحدث أثناء الاجتماعات وكيفية استخدام أدوات رسم الخرائط الذهنية لالتقاط المعلومات. كما أنه يركز على بعض المهارات الشخصية الأخرى التي تعتبر ضرورية لأي متدرب: تعرف على السبب الذي يجعل شحذ كفاءاتك في الاستماع والتحرير والتدقيق اللغوي يعزز خبرتك في أخذ الدقائق ويرفع من مستوى إتقانك. هذه مهارة قيّمة في أي دور إداري ، بالإضافة إلى الحصول على معلومات ذات مغزى ، يساعد متداولو المحاضر أيضًا في إبقاء الاجتماع على المسار الصحيح.

إنهم يعرفون أهمية وضع جدول أعمال ويعملون عن كثب مع كبار المديرين التنفيذيين. تقدم العديد من المنظمات وظائف بدوام كامل لمدوني المحاضر المحترفين لأن جميع اجتماعات العمل التي تتناول القضايا الحرجة أو الحساسة تحتاج إلى توثيق محايد ودقيق وفي الوقت المناسب للإجراءات. فكر بذكاء وقم بالتسجيل في هذه الدورة التدريبية المجانية الآن.

في هذه الدورة التدريبية المجانية ، سوف تتعلم كيفية القيام ب:

• وصف معنى وعملية ومزايا أخذ الدقائق
• قائمة أنواع محاضر الاجتماع
• شرح الأدوار والصفات المحددة لآخذ الدقائق
• تحديد أهمية وحاجة بنود جدول الأعمال المعدة جيدًا ومعايير محاضر الاجتماعات.
• التعرف على دور الأجهزة والتكنولوجيا في أخذ الدقائق صف المبادئ الأساسية للتحضير لما قبل الاجتماع التعرف على مهام ومسؤوليات مسجل الدقائق
• تحديد الطرق الصحيحة لأخذ محاضر الاجتماعات ومشاركتها
• تذكر أداة رسم الخرائط الذهنية المستخدمة لتسهيل التقاط المعلومات
• مناقشة الرابط بين أخذ الدقائق وجودة الاجتماع والإنتاجية.
• شرح أوضاع ومستويات الاستماع وطرق تحسين مهارات الاستماع لديك
• تحديد طرق تحسين الثقة في دور تدوين المحاضر