تعرف على كيفية استخدام مخطط غانت في إدارة المشاريع بكفاءة عالية وتحقيق الأهداف بنجاح. اكتشف كل ما يجب أن تعرفه حول مفهوم واستخدام مخطط جانت.
يعد مخطط غانت مفيدة لمديري المشاريع لتخطيط وجدولة وتتبع التقدم في المشروع.
فهي تساعد في تحديد المسار الحرج، حيث سيؤثر أي تأخير في إكمال مهام محددة على الجدول الزمني للمشروع بأكمله. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدام مخططات جانت لإبلاغ تقدم المشروع لأصحاب المصلحة ، لأنها توفر تمثيلًا مرئيًا سهل الفهم للجدول الزمني للمشروع.
مخطط جانت هو أداة لإدارة المشروع توفر تمثيلاً مرئيًا لجدول المشروع والجدول الزمني والتبعيات بين المهام. يعرض المخطط مخططًا شريطيًا أفقيًا حيث يمثل كل شريط مهمة ومدتها وتاريخي بدايتها وانتهائها.
تساعد مخططات جانت مديري المشاريع في تخطيط وجدولة وتتبع التقدم في المشروع. وهي مفيدة لتحديد المسار الحرج ، ومراقبة تخصيص الموارد ، وإبلاغ أصحاب المصلحة بحالة المشروع. تم تسمية مخطط جانت على اسم منشئه ، هنري جانت ، الذي طور المخطط في أوائل القرن العشرين.
يعرض مخطط جانت تاريخي البدء والانتهاء لكل المهام في المشروع والتبعيات بينها. يتم تخطيط المخطط عادةً كمخطط شريطي أفقي ، حيث يمثل كل شريط مهمة ويقابل طوله مدته. يعرض الرسم البياني أيضًا الجدول الزمني للمشروع بأكمله ، مع تمييز تواريخ البدء والانتهاء الإجمالية بوضوح.
تم تطوير مخطط جانت في أوائل القرن العشرين بواسطة مهندس ميكانيكي أمريكي يُدعى هنري جانت. كان جانت يعمل في شركة Midvale Steel Company ، حيث تم تكليفه بتحسين كفاءة عمليات الإنتاج في الشركة.
طور جانت الرسم البياني كأداة لتخطيط وجدولة المهام المختلفة المتضمنة في المشروع. استخدم الأشرطة الأفقية لتمثيل طول كل مهمة ، وكان موضع كل شريط على الرسم البياني يمثل تاريخي البدء والانتهاء للمهمة.
سرعان ما أصبحت مخططات جانت شائعة في الصناعة التحويلية ، وسرعان ما تم تبنيها من قبل الصناعات الأخرى ، بما في ذلك البناء والهندسة. خلال الحرب العالمية الأولى ، تم استخدام مخططات جانت لتخطيط وتنسيق بناء السفن والمعدات العسكرية الأخرى.
في السنوات التي أعقبت وفاة جانت في عام 1919 ، استمر خبراء إدارة المشاريع الآخرين في تحسين مخططاته وتحسينها. اليوم ، تُستخدم مخططات جانت على نطاق واسع في مجموعة متنوعة من الصناعات وأصبحت أداة قياسية لمديري المشاريع للتخطيط وتتبع التقدم وإبلاغ حالة المشروع إلى أصحاب المصلحة.
مخطط جانت هو أداة أساسية لإدارة المشاريع توفر العديد من الفوائد لمديري المشروع وأصحاب المصلحة ، بما في ذلك:
باختصار ، مخطط جانت هو أداة مهمة لإدارة المشروع تساعد مديري المشاريع على التخطيط والجدول الزمني وتتبع التقدم ومراقبة الموارد والإبلاغ عن حالة المشروع وإجراء تعديلات على خطة المشروع حسب الحاجة.
لاستخدام مخطط جانت ، اتبع الخطوات التالية:
باستخدام مخطط جانت ، يمكنك التخطيط بشكل أفضل وتتبع تقدم مشروعك وتحديد العوائق المحتملة والتواصل بشكل فعال مع أصحاب المصلحة. الرسم البياني هو أداة قوية يمكن أن تساعدك على البقاء على المسار الصحيح وإكمال مشروعك بنجاح.
فيما يلي مثال على مخطط جانت لمشروع تطوير برمجيات:
مهمة | مدة | تاريخ البدء | تاريخ الانتهاء | التبعيات |
---|---|---|---|---|
جمع المتطلبات | 2 أسابيع | 1 يناير 2024 | 14 يناير 2024 | لا أحد |
مرحلة التصميم | 3 أسابيع | 15 يناير 2024 | 4 فبراير 2024 | جمع المتطلبات |
مرحلة التطوير | 6 أسابيع | 5 فبراير 2024 | 18 مارس 2024 | مرحلة التصميم |
الاختبار وإصلاح الأخطاء | 3 أسابيع | 19 مارس 2024 | 8 أبريل 2024 | مرحلة التطوير |
النشر والإطلاق | أسبوع 1 | 9 أبريل 2024 | 15 أبريل 2024 | الاختبار وإصلاح الأخطاء |
في هذا المثال ، يحتوي المشروع على خمس مهام ، لكل منها مدة وتاريخ بدء وانتهاء. يُظهر عمود التبعيات العلاقة بين المهام ، مما يشير إلى أن كل مهمة تعتمد على إكمال المهمة السابقة.
سيعرض المخطط هذه المهام كأشرطة أفقية بأطوال تتوافق مع مددها ، وسيتم ترتيب الأشرطة أفقيًا مع تاريخي البدء والانتهاء المناسبين. سيعرض المخطط أيضًا الجدول الزمني العام للمشروع ، مع تمييز تاريخي البدء والانتهاء بوضوح.
باستخدام مخطط جانت، يمكن لمدير المشروع رؤية جدول المشروع بسهولة وتحديد المسار الحرج ومراقبة التقدم لضمان بقاء المشروع على المسار الصحيح. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدام مخطط جانت لإيصال حالة المشروع والتقدم إلى أصحاب المصلحة ، مما يوفر تمثيلًا مرئيًا سهل الفهم للجدول الزمني للمشروع.
Task | Duration | Start Date | End Date | Dependencies |
---|---|---|---|---|
Requirements gathering | 2 weeks | Jan 1, 2023 | Jan 14, 2023 | |
Design phase | 3 weeks | Jan 15, 2023 | Feb 4, 2023 | Requirements gathering |
Development phase | 6 weeks | Feb 5, 2023 | Mar 18, 2023 | Design phase |
Testing and bug fixing | 3 weeks | Mar 19, 2023 | Apr 8, 2023 | Development phase |
Deployment and launch | 1 week | Apr 9, 2023 | Apr 15, 2023 | Testing and bug fixing |