دورة مجانية كمساعد إداري

أحد أهم الأدوار في كل شركة هو دور المساعد الإداري. تعلمك هذه الدورة كل ما تحتاج إلى معرفته لبدء مهنة في هذا المجال. نشرح كيفية التصرف والتصرف قبل أو بعد التعيين ونحدد الواجبات اليومية للمساعد الإداري.
ثم نقوم بتغطية آداب الهاتف وتقنيات حفظ الملفات الأساسية قبل أن نوضح لك كيفية تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات واستخدام الآلات المكتبية بشكل صحيح.
إن مدى إدارتك للعملاء والأنشطة اليومية الأخرى في مكان العمل يمكن أن يؤثر بشكل كبير على الأداء العام لشركتك. كمساعد إداري، يجب عليك التكيف بسرعة وفعالية مع مجموعة واسعة من المواقف. نشرح في هذه الدورة كيفية البقاء متقدمًا على أقرانك بخطوة ومواجهة تحديات هذا الدور الأساسي والمجزي.
يعد دور المساعد الإداري أمرًا بالغ الأهمية لنجاح أي منظمة. تحدد هذه الدورة التدريبية الإدارية متطلبات المساعد الإداري وتأخذك خلال عملية التوظيف لتوفير فهم شامل للوظيفة. نحن نقدم نصائح للمقابلة لمساعدتك على التغلب على المنافسة. نقوم بعد ذلك باستكشاف المساحة المكتبية وفحص الإمدادات التي يحتاجها المساعدون الإداريون للقيام بعملهم بفعالية. نحن نتناول أيضًا آداب استخدام هاتف المكتب ونولي اهتمامًا خاصًا للمضاعفات التي قد تنشأ في حالة ارتكاب الأخطاء.
غالبًا ما يتضمن دور المساعد الإداري التأكد من سير أحداث الشركة المهمة مثل الاجتماعات والمؤتمرات بسلاسة. نحن نستكشف “تشريح” الاجتماع وأنواع اجتماعات الشركات وكيفية صياغة جداول أعمال الاجتماع ومحاضره. نقوم بعد ذلك بتوفير الاستراتيجيات المختلفة المستخدمة للاحتفاظ بالسجلات وترتيب الملفات وتخصيصها.
تدربك الدورة على أساسيات استخدام المعدات المكتبية مثل الهواتف وأجهزة الكمبيوتر وأجهزة الفاكس وما إلى ذلك. يلعب المساعد الإداري دورًا رئيسيًا في تنظيم المكتب وتبدأ العديد من الأسماء الشهيرة في هذا الدور حيث يتعلمون من زملائهم. قم بالتسجيل لتبدأ حياتك المهنية في إدارة المكاتب.
في هذه الدورة المجانية، سوف تتعلم:
  • وصف دور المساعد الإداري مناقشة الأنشطة اليومية للمساعد الإداري.
  • تحديد بعض الآداب الأساسية للهاتف والبريد الصوتي.
  • شرح كيفية تنظيم اجتماع سنوي للمساهمين لانتخاب أعضاء مجلس الإدارة.
  • التمييز بين نظامي حفظ الملفات “العشري” و”اسم المجموعة”.
  • ذكر كيفية استخدام المعدات المكتبية الأساسية مثل الهواتف وأجهزة الكمبيوتر وأجهزة الفاكس وما إلى ذلك

 

شارك الآن في الدورة