اليونسكو توظف مسؤول مالية في الأرجنتين براتب 106 ملايين بيزو

تعلن اليونسكو عن وظيفة مسؤول للمالية والإدارة في مكتب المعهد الدولي للتخطيط التربوي في بوينس آيرس. يجمع الدور بين الميزانية والمحاسبة والموارد البشرية والمشتريات وإدارة المرافق والأمن، وهو منصب مهني وطني من الدرجة NO-C وليس تدريبًا. يوضح هذا الدليل الشروط الرسمية والمهام والمزايا وطريقة التقديم، مع تمييز النصائح التحريرية عن متطلبات المنظمة.

بيانات الوظيفة الأساسية

المسمى الرسمي هو Finance & Administrative Officer، أي مسؤول المالية والإدارة.
رقم الوظيفة 3ARIEP0019PA، والدرجة الوظيفية NO-C.
الجهة هي معهد اليونسكو الدولي للتخطيط التربوي IIEP ضمن قطاع التعليم.
مقر العمل المحدد في بوينس آيرس بالأرجنتين، ولم يعلن العمل عن بعد.
نوع العقد تعيين مشروع لمدة سنة واحدة.
يمكن تمديد العقد وفق الأداء وتوافر الأموال واستمرار الحاجة، من دون ضمان مسبق.
آخر موعد هو 12 نوفمبر 2026 عند منتصف الليل بتوقيت باريس.

قيد الجنسية الذي يجب فحصه أولًا

هذا الشرط صريح في الإعلان ولا يجوز تجاوزه أو تفسيره بتوسع:

الوظيفة مفتوحة للمواطنين الأرجنتينيين فقط.
الإقامة في الأرجنتين وحدها لا تعوض شرط الجنسية المذكور.
يجب تقديم معلومات الجنسية بدقة في نموذج اليونسكو.
لا يعلن النص استثناءً عامًا لحملة الإقامة الدائمة من غير المواطنين.
على أصحاب الجنسية المزدوجة إدخال البيانات كاملة وفق وثائقهم الرسمية.
لا ينبغي للمتقدم غير المؤهل إرسال معلومات غير صحيحة لمحاولة تجاوز الفرز.
الوظيفة مفتوحة للمرشحين الداخليين والخارجيين داخل نطاق شرط الجنسية.

الغرض من الدور

تقديم خدمات مالية وإدارية متكاملة تدعم عمل مكتب IIEP في أمريكا اللاتينية والكاريبي.
ضمان تطبيق لوائح اليونسكو وسياساتها في المالية والموارد البشرية والإدارة.
تقديم المشورة لرئيس المكتب بشأن الميزانيات والعمليات والمرافق وتقنية المعلومات والأمن.
التنسيق وظيفيًا مع مدير المالية والعمليات في مكتب المعهد بباريس.
دعم فرق البرامج كي تستخدم الموارد المخصصة بكفاءة وشفافية.
تحويل القواعد المؤسسية إلى إجراءات عملية قابلة للتطبيق داخل المكتب.
الإشراف على فرق المساندة والحفاظ على جودة الخدمات الداخلية.

مسؤوليات الميزانية والتمويل

المساعدة في التخطيط وإعداد الميزانيات واقتراح التعديلات اللازمة.
دعم إعداد مقترحات التمويل الأساسية قبل اعتمادها من إدارة المعهد.
المشاركة في مناقشة ميزانيات المانحين والاتفاقيات المرتبطة بالمشروعات.
مراجعة ميزانيات المشروعات وتقارير المانحين بالتنسيق مع فرق باريس.
مراقبة استرداد التكاليف المرتبطة بتمويل المشروعات.
متابعة حالة الأموال المؤكدة والمتاحة والمنفقة وإبلاغ الإدارة بالمخاطر.
ضمان تسجيل الموارد والمصروفات بصورة كاملة وصحيحة.

المحاسبة والرقابة الداخلية

العمل كمسؤول تصديق ضمن مستوى التفويض الممنوح للمعاملات المالية والسفر.
مراجعة المدفوعات والتسويات والصندوق الصغير والفصل بين الصلاحيات.
التأكد من كفاية أنظمة الرقابة الداخلية وعملها بصورة سليمة.
الإشراف على الفوترة وتحصيل الإيرادات الناتجة عن الخدمات.
مراقبة الامتثال المالي للمشروعات والبرامج وإعداد المعلومات اللازمة للقرار.
حماية الأصول والاحتفاظ بسجل كامل للموجودات والجرد السنوي.
رفع الحالات غير الاعتيادية إلى الجهات المخولة بدل اعتماد معالجة غير موثقة.

المشتريات والإدارة والموارد البشرية

دعم الفرق الفنية في إعداد وإنهاء عمليات شراء الخدمات والمعدات والمواد.
التحقق من توافق المشتريات والتسليمات مع السياسات والمواصفات والعقود.
إصدار عقود غير الموظفين وفق الإجراءات المعتمدة.
تحديث جداول العاملين وبيانات الموارد البشرية والهيكل التنظيمي شهريًا.
تقديم الدعم اليومي للموظفين وتوجيههم إلى القنوات المناسبة.
الإشراف على مساعدين إداريين يقدمون الدعم للبرامج.
صياغة المراسلات والتوجيهات الداخلية المتعلقة بالميزانية والمالية والإدارة.

المرافق وتقنية المعلومات والأمن

الإشراف على صيانة المقر والمعدات ومحطات العمل والطابعات ووسائل الاتصال.
التنسيق مع مسؤول تقنية المعلومات في باريس لتلبية احتياجات المكتب المحلية.
الحفاظ على أنظمة الجرد والحفظ والتسجيل المطلوبة.
التأكد من وجود تغطية تأمينية مناسبة للمقر والمعدات وتجديدها في الوقت المناسب.
دعم اختيار المواقع والترتيبات المحلية والتفاوض بشأن الإيجار عند الحاجة.
العمل كنقطة اتصال للمكتب في السلامة والأمن.
التنسيق مع مسؤولي أمن الأمم المتحدة ورفع الأحداث الحرجة في الوقت المناسب.

المؤهل والخبرة المطلوبة

يشترط الحصول على درجة جامعية متقدمة، ماجستير أو ما يعادلها.
يجب أن يكون التخصص في المالية أو إدارة الأعمال أو المحاسبة أو مجال قريب.
يشترط أربع سنوات على الأقل من الخبرة المهنية ذات الصلة بالمالية والإدارة.
تعد شهادة محاسبة مهنية معترف بها مؤهلًا مرغوبًا.
تعد الخبرة في نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP ميزة إضافية.
تفضل خبرة باستخدام SAP، لكنها مذكورة ضمن المؤهلات المرغوبة لا الأساسية.
ينبغي أن يثبت الطلب الخبرة الإشرافية واتخاذ القرارات وجودة الرقابة.

المهارات المهنية

القدرة على تفسير القواعد والتعليمات الإدارية وحل المسائل الروتينية وغير الروتينية.
مهارات تحليل وحل مشكلات ممتازة في سياق الميزانية والموارد البشرية.
القدرة على الإشراف وإدارة الأداء وبناء شراكات داخلية وخارجية.
العمل باستقلالية مع حد أدنى من الإشراف مع احترام المواعيد.
الدقة والموثوقية والسرية والحكم المهني الناضج.
القدرة على العمل تحت الضغط من دون التضحية بجودة المخرجات.
إتقان Microsoft Word وExcel واستخدامهما في التقارير والتحليل.